Eltel – SD Worx smarta lönesystem har alla finesser

SD Worx har stöttat Eltel med ett flexibelt lönesystem och nya lösningar i över ett decennium. ”SD Worx håller sig uppdaterade och kommer med många automatiserade lösningar som underlättar vårt arbete. Det gör vår verksamhet mer skalbar och mindre sårbar”, menar Marie Zamayeri, lönechef på Eltel.

Eltel är ett bolag som stöttar samhällsviktiga funktioner med digitalisering och elektrifiering. De erbjuder rikstäckande fälttjänster inom bland annat kommunikationsnät, elnät och drift- och underhållstjänster. 

De runt 1 100 anställdas lön hanteras av en löneavdelning med tre medarbetare. Det innebär att lönesystemet måste fungera friktionsfritt.

”Vi vill slippa för mycket manuellt arbete”, berättar Marie. ”SD Worx är ständigt med och utvecklar nya delar som vi har ett behov av. De håller sig uppdaterade kring vad som sker i omvärlden och de har infört så många automatiseringar som underlättar vårt arbete. Vi sparar tid, resultatet blir mer korrekt och vår verksamhet blir mindre sårbar.”

SD Worx och Eltel har arbetat sida vid sida under två decennier. Under de åren har Eltel både vuxit och, likt många andra bolag, upplevt motgångar när COVID-19 drog fram.

”Då hade vi en större personalomsättning, men nu anställer vi igen. Under hela tiden har SD Worx varit en stabil grund, som gjort att vi kunnat mata in informationen som behövs. Det har aldrig varit några tokigheter.”

Marie påbörjade sin tjänst på Eltel för två år sedan. Att det redan fanns en trygg partner som kunde beskriva de olika lösningarna i lönesystemet underlättade arbetet. 

”Det var en stor hjälp för mig som ny. Jag hade inte arbetat särskilt länge i systemet, men det fanns en så gedigen expertis inom SD Worx. De beskrev hur allt var uppsatt efter vår organisation, och varför det var uppsatt som det var.”

Eltel arbetar även i andra HR-system, rehab-system samt system för lönerevisioner. 

”Integrationer har aldrig varit några problem för SD Worx. Deras system är modernt och har alla finesser man efterfrågar.”

Nya lösningar för framtida behov

Arbetet med att förbättra och anpassa lönesystemet och dess funktioner efter Eltels behov pågår ständigt. 

”Vi satte in LAS-funktionen vid årsskiftet, vilket underlättar mycket. Sen arbetar vi i den digitala checklistan som är fantastisk. Framåt slipper vi arbeta halvmanuellt i en excel-lista. Filhanteringen gör att vi nu får underlag för friskvård, försäkring och bonusar så att de enkelt kan tas in i mallen. Det är en enorm hjälp, förut matade vi in det manuellt.”

Ännu fler projekt är planerade framöver vilket bidrar till ett mer effektivt arbete för Eltel.

”Samarbetet med SD Worx fungerar så bra. De lyssnar på oss och har oerhört duktig support som är otroligt hjälpsamma. Med SD Worx har vi ett skalbart system som möter våra behov längs vägen.”