EU:s Omnibus-förslag förenklar hållbarhetsrapporteringen

Europeiska kommissionen har föreslagit Omnibus-förordningen som förenklar och harmoniserar kraven på hållbarhetsrapportering för företag i hela EU. Detta kommer att förenkla processen för företagen och minska komplexiteten i regelverket. Men vad innebär detta i praktiken för ditt företag?

Vad är Omnibus-förslaget?

Omnibusförslaget (EU Omnibus Proposal) är ett nytt regelverk som förändrar hur företag rapporterar om hållbarhet. Det uppdaterar direktivet om hållbarhetsrapportering för företag (Corporate Sustainability Reporting Directive, CSRD) och gör rapporteringen enklare och mer kostnadseffektiv. Detta hjälper företag att fokusera mer på sin kärnverksamhet genom minskad administration. Det är viktigt att notera att omnibusförslaget inte påverkar EU:s direktiv om lönetransparens eller dess tidsplan för implementering.

📄Ordlista: CSRD, ESG, ESRS, VSME och andra begrepp att hålla koll på.

Viktiga förändringar i Omnibus-förslaget 

Vilka måste rapportera?

Rapporteringsskyldigheten kommer nu endast att gälla stora företag med minst 1 000 anställda och som har en omsättning på över 50 miljoner euro eller tillgångar på över 25 miljoner euro. Därmed kommer färre företag att behöva ta fram omfattande hållbarhetsrapporter.

Förenklad rapportering för mindre företag 

Företag som ingår i större företags distributionskedjor men som inte omfattas av CSRD:s tillämpningsområde kommer att få färre rapporteringskrav. Även om de inte är skyldiga att rapportera kan de fortfarande göra det frivilligt. Frivillig rapportering kan förbättra ett företags anseende och position inom hållbarhetsområdet.

Mer tid att förbereda

Företagen kommer att få mer tid på sig att anpassa sig till de nya rapporteringsstandarderna, vilket underlättar övergången. Omnibusförslaget innehåller en bestämmelse om att ”stanna tiden”, vilket innebär att direktivets genomförande skjuts upp med två år för stora företag som ännu inte har börjat rapportera, och med ett år för dem som redan rapporterar enligt CSRD.

💡Läs mer: Frågor och svar om ESG och CSRD

Förenlighet med andra regelverk 

Omnibusförslaget harmoniserar kraven i CSRD och direktivet om företagens sociala ansvar (Corporate Social Responsibility Directive, CS3D). Detta förtydligande effektiviserar rapporteringsrutinerna och gör det enklare att följa regelverket.

Även om Omnibus-förslaget innebär lättnader i regleringen är hållbarhetsrapporteringen här för att stanna. För att säkerställa att ditt företag är förberett för kommande krav bör du vidta följande åtgärder:

1. Kontrollera om förändringen påverkar ditt företag: Gå igenom de nya kriterierna och kontrollera om CSRD omfattar ditt företag.
    
2. Sätt dig in i de nya rapporteringskraven: Om rapporteringsskyldigheterna fortfarande gäller för ditt företag, bevaka aktivt förberedelserna av de förenklade kraven och var redo att justera din rapportering i enlighet med detta så snart de publiceras.
    
3. Börja förbereda dig tidigt: Genomför en dubbel väsentlighetsanalys (Double Materiality Assessment, DMA) och identifiera viktiga hållbarhetsfrågor (ESG). Denna process kan ta månader, så börja tidigt.
    
4. Använd tillgängliga verktyg: Använd kostnadseffektiva lösningar som ESRS Lite-modulen (European Sustainability Reporting Standards Lite), en förenklad version av EU:s standarder för hållbarhetsrapportering som är särskilt utformad för mindre företag, för att effektivisera hållbarhetsrapporteringen.
    
5. Pilotprojekt för frivillig rapportering: Utnyttja den extra tid som finns för att utveckla din ESG-rapportering innan de formella rapporterna ska lämnas in.
    

Varför bör du fortsätta med ESG-rapportering?

Även om Omnibus-förslaget lättar på kraven, ger ESG-rapporteringen fortfarande betydande affärsnyttor. Investerare, kunder och finansiärer förväntar sig ESG-data, och EU stöder den frivilliga standarden för hållbarhetsrapportering för små och medelstora företag (Voluntary Sustainability Reporting Standard, VSME), en modell som utformats särskilt för mindre företag. Dessutom kan stora företag kräva ESG-data från sina leverantörer, vilket kan påverka din leveranskedja.

Rekommendationer för mindre företag

Voluntary Sustainability Reporting Standard (VSME) gör det lättare för mindre företag att uppfylla ESG-krav och marknadens förväntningar. Genom att börja med VSME Basic-modulen kan ditt företag säkerställa finansierings- och kontraktsmöjligheter. Frivillig publicering av ESG-data kan förbättra ditt företags förtroende och konkurrenskraft. AI-verktyg kan hjälpa till att förenkla datainsamlingen.

➡️Upptäck SD Worx Flow — HR- och löneprogrammet för små och medelstora

Slutsats: Rätt strategi för varje enskilt företag

Omnibusförslaget ändrar CSRD-tidslinjen, men ESG-rapportering förblir avgörande. Så här kan företag av olika storlek dra nytta av förändringen:

• Stora företag: Fortsätt med fullständig rapportering med hjälp av AI-baserade verktyg.
   
• Medelstora företag: Utnyttja den extra tiden genom att påbörja dubbla väsentlighetsbedömningar och pilotprojekt för ESG-rapportering.
   
• Små företag: Tillämpa VSME-standarden och börja rapportera enligt kraven.

Att börja ESG-rapportera nu kommer att hjälpa ditt företag att lyckas på lång sikt genom att minska riskerna, attrahera investerare och stärka relationerna med intressenter. Vänta inte - börja din resa mot hållbarhet redan idag!