Processer för HR och lön

Hantera onboarding av nya medarbetare. Mata in information i HR-systemet och skapa anställningsavtal.

Processer för att skapa anställningsavtal för nya anställningar och lägga in information i HR-systemet för att uppdatera anställningsregistret. En process beskriver arbetsflödet när chefen matar in informationen i systemet och den andra beskriver arbetsflödet när HR matar in informationen.

Hantera avslut av anställning när en medarbetare slutar eller går i pension.

Process för att avsluta en anställning. Processen beskriver arbetsflödesstegen när arbetstagaren avgår eller går i pension. Det sista anställningsdatumet matas in i HR-systemet. När ändringen är godkänd skickas slutdatumet till lönesystemet för beräkning av slutlönen.

Hantera elektronisk underskrift av dokument.

Process för att använda elektronisk signering av dokument. Dokument skapas i HR-systemet och skickas till utvalda personer för signering. Dokumentet skickas till personen som ska skriva under för validering och signering. När dokument skrivs, returneras och godkänns sparas de i HR-systemet.

Följ upp antalet dagar av anställning i enligthet med Lagen om anställningsskydd (LAS).

Process för att följa upp antal anställningsdagar och övervakning av de olika kriterierna i Lagen om anställningsskydd. (LAS). Anställningsdatum och arbetsperioder importeras från HR-systemet. HR-systemet räknar sedan ut antal anställningsdagar.

Hantera företräde till nyanställning

Process för att hantera företräde till anställning enligt LAS.

Funktionalitet för att kunna efterleva GDPR regelverk gällande hur länge anställningsdata får sparas.

Process för hantering av partiell radering av medarbetardata med GDPR-verktyget. Medarbetardata i People, Time, Expense, Perform och Competence-modulerna kommer att raderas när anställning avslutades 1 – 10 år sedan enligt inställningarna. Borttagning av data i lönerevision kan utföras efter avslutad årlig revision. Inställningarna är enkla att tillämpa på varje företags egna policyer. Processen tillåter också fullständig borttagning av anställdas data med GDPR -verktyget. All anställningsinformation kommer att tas bort med denna process.

Registrera närvaro och frånvaro och godkänn rapporterade transaktioner. Tidsbaserad rapportering. Automatisk beräkning enligt kollektivavtal.

Registrera närvaro och frånvaro och godkänn rapporterade transaktioner. Timbaserad rapportering. Ingen automatisk beräkning av timmar.

Ansök om semester och frånvaro. Godkänn eller avvisa förfrågningar.

Registrera reseräkningar och utlägg, godkänn rapporterade transaktioner och skicka för betalning via lön eller bank.

Beskriv kompetensbehov, bedöm nuvarande kompetenser och analysera luckor.

Planera och genomför olika typer av samtal kring prestation, onboarding, exit-samtal, rehabilitering och mer.

Hantera den årliga lönerevisionsprocessen så att anställda får sin nya lön.

Processen fokuserar på mer administrativa uppgifter. De strategiska besluten är tagna och fungerar som input till processen. HR förbereder sig för lönesättning, chefer sätter lön och skickar för godkännande. Dataöverföringar till lön.

Hantera långtidssjukskrivningar och rehabilitering enligt regler och aktuella överenskommelser.

Syftet med denna process är att stödja chefer och HR så att de kan hantera sjukfrånvaro och rehabilitering i enlighet med gällande lagar, regler och interna processer. Meddelanden skickas till chefer och HR för att vidta åtgärder inom en viss tidsfrist.

Hantera omorganisation och behörighetsregler för SD Worx HR.

Process i systemadministrationen för hantering av omorganisation och access till SD Worx HR. Behörigheter kan sättas både till funktionalitet och organisatorisk åtkomst.

Processen för att få information om ny funktionalitet och uppdatering av system och utbilda användare.

Processen för att utveckla HR-systemet och hantera förändringar. Ändringar kan vara användarinmatningar, nya arbetsrutiner, policyer etc som påverkar HR-systemet.