SMART TIDRAPPORTERING
Smart tidrapportering som förenklar vardagen
Hantera arbetad tid, frånvaro och avvikelser i ett gemensamt flöde för medarbetare och chefer. Anpassat för både schemalagd arbetstid och förtroende-arbetstid. En lösning med inbyggt AI-stöd som automatiserar manuella moment och förenklar vardagen.
För dig som vill tidrapportera smartare
Hantera tid med naturlig AI-upplevelse.
Realtid
Alltid tillgång till korrekt flex och övertid. Koll på teamets närvaro ett knapptryck bort.
Snabb implementation
Ni är igång på ett par dagar, jämfört med workforce management-system betydligt snabbare.
AI first
AI stödjer HR och chefer med svar, förslag, följdfrågor och smart hantering via chatt/röst.
Prisvärt
Varför köpa ett stort, komplext system om du inte behöver? Spara pengar med smartare tidshantering.
Upptäck smartare tidrapportering
Smart tid- och närvarorapportering
Smart tid- och närvarorapportering är ett användarvänligt tidsystem med inbyggt stöd av AI. Lösningen är framför allt för organisationer med fasta eller kontorsbaserade arbetstider och hanterar närvaro, frånvaro, flex och avvikelser med tydliga regler. Fullt integrerad med SD Worx Lön för ett korrekt och tryggt löneunderlag.
Varför tidrapportering är affärskritiskt
Tidrapportering är grunden för korrekta löner och effektiva personalprocesser. När arbetad tid, frånvaro och avvikelser hanteras i ett gemensamt flöde minskar administrationen, manuella fel och behovet av efterkontroller. Automatiserade beräkningar och regelstyrda kontroller stödjer efterlevnad av arbetstidsregler och kollektivavtal, samtidigt som transparensen ökar för både chefer och medarbetare.
Funktioner och stöd i vardagen
- Alla funktioner för medarbetare och chefer smart och smidigt i mobilen
- Realtidsvy av flex- och kompsaldo
- Projekt- och aktivitetstid
- Fasta eller återkommande arbetstidsscheman
- Automatiska beräkningar enligt era regler
- Snabb uppstart och integration med SD Worx Lön
Enklare och effektivare för alla
Medarbetare registrerar tid smidigt, följer sitt saldo och rapporterar avvikelser direkt. Chefer får en samlad översikt, digital attestering och notifieringar vid behov av åtgärd. Det ger bättre kontroll, mindre administration och ett mer datadrivet ledarskap.
Teknik, säkerhet och implementation
SD Worx Tid är en molnbaserad lösning som integreras sömlöst med SD Worx Lön. Automatiserade flöden för tid, frånvaro och tillägg minskar administrationen och ger korrekta underlag till löneprocessen.
Lösningen är enkel att implementera, lätt att använda och kräver minimalt med löpande administration. Medarbetare kan registrera arbetad tid, frånvaro och avvikelser via dator eller mobil, oavsett var de befinner sig. För verksamheter med behov av gemensamma registreringspunkter finns även stöd för QR-baserad in- och utregistrering utan behov av traditionella stämpelklockor eller specialutrustning.
Säkerhet, dataskydd och behörighetsstyrning är inbyggda delar av plattformen, vilket ger en trygg och framtidssäker lösning för både medarbetare och arbetsgivare.
Kontakta oss
Vill ni förenkla tidrapportering och skapa en tryggare löneprocess?
Kontakta oss så berättar vi hur smart tid- och närvarorapportering kan göra skillnad i er organisation.
Vanliga frågor och svar
Ett digitalt system minskar manuella moment, felregistreringar och dubbelarbete. Medarbetarna rapporterar sin tid direkt i mobilen och chefer får automatiska notifieringar vid avvikelser. Det innebär mindre administration, snabbare attestering och färre frågor om saldo och scheman. Många verksamheter upplever att både medarbetare och chefer sparar flera timmar per månad när processerna automatiseras.
Läs mer: Så skapar automation och integrationer värde i hela HR‑flödet
SD Worx Lön med Smart tid- och närvarohantering bygger på tydliga och konfigurerbara regler som automatiskt värderar tid, övertid, raster och ersättningar. Alla registreringar kontrolleras mot schema och regelverk, vilket minskar risken för fel. Eftersom lösningen är integrerad med SD Worx Lön förs lönearter över direkt utan manuell hantering, vilket ger en trygg och korrekt löneprocess.
Ja. Systemet är utvecklat för att vara så intuitivt som möjligt. Medarbetarna stämplar via app eller webbläsare, ser sitt schema, hanterar avvikelser och kan följa sitt saldo i realtid. Notiser informerar vid missad stämpling eller när något behöver korrigeras. Det gör att fler saker rättas i stunden – inte i efterhand.
Chefer får en samlad översikt över arbetstid, frånvaro, avvikelser och saldon för sitt team. Systemet skickar automatiskt påminnelser för attestering och tydliggör vad som kräver åtgärd. Vid behov kan chefen justera registreringar och följa historik för full spårbarhet. Det gör arbetsledningen mer datadriven och minskar tiden som går åt till administration.
Smart tid- och närvarohantering kan implementeras på bara några dagar, tack vare färdiga processer, standardiserade inställningar och en smidig koppling till SD Worx Lön. Ni bidrar främst med era arbetstidsregler, scheman och avtal – resten hanteras av projektteamet. Det innebär en snabb start och en tydlig väg till att komma igång utan ett omfattande projekt.
AI är inbyggt vilket innebär att användaren, vare sig det är en medarbetare, chef eller HR-ansvarig får svar på frågor, får förklaringar, tips och förslag om exempelvis hantering av frånvaro eller planering av föräldraledighet.
Vi kallar det ”AI-first”. Det innebär att användaren registrerar tid-, frånvaro- och godkännande med naturligt språk (chatt eller röst) som den första och snabbaste vägen. Åtgärderna finns alltid tillgängliga i det traditionella mobile first-gränssnittet.
Exempel på frågor:
- ”Hjälp mig registrera min sjukfrånvaro från igår”
- ”Jag vill granska teamets semester-ansökningar för juli”
- ”Kan du hjälpa mig att kontrollera min övertid från förra veckan?”
Användaren får följdfrågor, AI presenterar relevant information och säkerställer att användaren alltid har kontroll över de beslut som fattas.