Resor och utlägg med Expense

Om du befinner dig i en nordisk organisation och behöver ett lättanvänt verktyg för hantering av alla slags arbetsrelaterade utgifter är Expense något för dig. Expense är en omfattande och automatiserad basfunktion i SD Worx HR som hanterar utlägg för resor, utgifter, bil, restid och representation enligt nationella bestämmelser för Finland, Norge och Sverige. Ta del av en flexibel funktion som passar alla roller som har behov av att resa i sitt arbete.

Boka möte

Så fungerar Expense

Utlägg helt korrekta oavsett land

Expense kan användas oberoende av vilket land medarbetaren tillhör. Med Expense gör ni utlägg som är korrekta för varje lands regler.

Reseräkning

En reseräkning skickas vidare i attestflödet till medarbetarens chef för godkännande. Om chefen är frånvarande är det enkelt att ange en ersättare.

Resplaner

Resplaner kan göras och godkännas innan och efter resan. Planen kan registreras som en ny reseräkning, en uppdatering och skickat för godkännande.

Avstämningsfunktion

Med avstämningsfunktionen kan ni enkelt verifiera företagets inköpsfakturor relaterade till anställdas köptransaktioner som importeras till systemet.

Modulen levereras med ett startpaket

Startpaketet kan användas som enligt standard eller anpassat i samband med implementation eller senare.

Tillgängligt på flera språk

Inställningarna kommer med finska, norska och svenska reseregler och de vanligaste utgiftstyperna. Tillgängliga språk är engelska, finska, norska, svenska och danska.

Utläggshantering i Expense-modulen

Utläggshantering när den är som effektivast

Funktionsöversikt

Ge medarbetarna friheten att registrera sina utlägg och resor direkt i mobilen.
Bilder på kvitton kopplas sedan samman med utläggen i SD Worx HR.
Följ attestflödet och när utlägget är skickat till utbetalning.

Reseräkningar i Expense-modulen

Glömt att skicka in din reseräkning? Nu kan du göra din reseräkning på resan.

Funktionsöversikt

Utläggsrapportera i SD Worx HR.
Chefen godkänner via appen Manager eller SD Worx HR.
Medarbetaren får notis och påminnelser om chefens attest.
Överföring av kreditkortstransaktioner som kan bifogas i rese- och utläggsräkningen.
Påminnelser som ser till att uppgifterna skickas in och godkänns i tid.

Övergripande funktionalitet i Expense-modulen

Ta snabba vägen mellan kvitton och kontanter och minimera pappersarbetet.

Funktionsöversikt

Nationella och internationella resplaner
Avancerade godkännanden
Stöd för projektrapportering
Moms- och valutahantering
Biljett- och kreditkortsimport
Avstämning av inköp
Redo att användas med SD Worx lönesystem
Gränssnitt för bokföring och fakturering
Bankbetalningar
Rapporter och arkivering
Förskottsbetalningar
Milersättning och kördagbok
Restidskompensation

Se demo

Se demo av modulen Expense i SD Worx HR.

Lättanvänt verktyg för hantering av alla slags arbetsrelaterade utgifter i nordiska organisationer.

Vi får alltid superbra service och vi uppskattar alla kontakter något enormt.

Helena Eriksson, Head of Group HR, Löfbergs Karlstad

Läs kundcase

Några av våra kunder

Läs mer om våra kunder

HR-lösningar som gör ditt jobb enkelt

Boka ett onlinemöte med en av våra experter

Har du frågor och funderingar kring hur du kan ta din organisation till nästa nivå med hjälp av HR- eller lönesystem, outsourcing eller andra tjänster?
Träffa William för ett 30 minuters gratis möte online.

Boka möte med William

Resor och utlägg med Expense

Så fungerar Expense

Utläggshantering i Expense-modulen

Utläggshantering när den är som effektivast

Reseräkningar i Expense-modulen

Glömt att skicka in din reseräkning? Nu kan du göra din reseräkning på resan.

Övergripande funktionalitet i Expense-modulen

Ta snabba vägen mellan kvitton och kontanter och minimera pappersarbetet.

Se demo

Några av våra kunder

HR-lösningar som gör ditt jobb enkelt

Få kontroll över nya, nuvarande och avslutade anställningar

Ge din HR-avdelning ett kraftfullt analysverktyg

Våra lösningar för offentlig sektor

Boka ett onlinemöte med en av våra experter