SD WORX HR EXPENSE
Smidig hantering av utlägg och resor
Expense är ett automatiserat verktyg i SD Worx HR för smidig hantering av utlägg, resor, bil och representation – helt enligt lokala regler i Sverige, Norge, Finland och Danmark. Flexibelt, lättanvänt och anpassat för alla som reser i jobbet.
Se en kort demo-video om Expense
Expense är vårt verktyg för utlägg, reseräkningar, kvittoredovisningar och bilresor i tjänsten med regler för nordiska länder
Färre fel, färre rättelser
Ett modernt, intuitivt verktyg - som fungerar för reseräkningar i hela Norden.
Färre fel
Konfigurerat med lokala regler, moms, valuta.
Enkelt och intuitivt
Både chef och anställd får ett verktyg de enkelt kan hantera.
Glöm inga utlägg
Fota kvitton med appen direkt efter köp så glömmer du inga utlägg.
Integrationer
Integrerat med lön, medarbetarens bank, kreditkort och Skatteverket för traktamenten.
Upptäck fördelarna med Expense
Effektiv utläggshantering
- Ge medarbetarna friheten att registrera sina utlägg och resor direkt i mobilen.
- Bilder på kvitton kopplas sedan samman med utläggen i SD Worx HR.
- Följ attestflödet och när utlägget är skickat till utbetalning.
Gör reseräkningen redan på resan
- Utläggsrapportera i SD Worx HR.
- Chefen godkänner via appen eller på dator i SD Worx HR.
- Medarbetaren får notis om chefens attest.
- Överföring av kreditkortstransaktioner som kan bifogas i rese- och utläggsräkningen.
- Påminnelser som ser till att uppgifterna skickas in och godkänns i tid.
Minimera pappersarbete
- Missa inga kostnader, AI hjälper identifiera poster på kvittot.
- Specificera koldioxidutsläpp.
- Nationella och internationella resplaner.
- Stöd för projektrapportering.
- Redo använda med SD Worx Lön.
- Moms- och valutahantering.
- Bankbetalningar.
- Förskottsbetalningar.
- Milersättning och kördagbok.
Kontakta oss
Fyll i dina kontaktuppgifter för att boka en kort möte eller demo med en av våra experter.
Vanliga frågor om Expense
Medarbetare kan enkelt registrera utlägg via mobil eller dator genom att fota kvitton och fylla i detaljer direkt i systemet. Verktyget kan läsa av posterna på kvittot så du behöver inte skriva in all information. Om du använt elbil kan du ange det och därmed beräkna koldioxidutsläpp. Allt sparas digitalt och kopplas till rätt person och kostnadsställe.
Ja, verktyget hanterar utlägg för resor, bil, restid, måltider, representation och så vidare enligt lokala regler i Sverige, Finland, Danmark och Norge.
Ja, Expense är fullt integrerat med SD Worx HR och kan kopplas till SD Worx Lön eller annat lönesystemet för automatisk utbetalning av ersättningar.
Alla kvitton lagras digitalt och kopplas till respektive utlägg. Det ger full spårbarhet och underlättar revision och bokföring.
Ja, modulen hanterar både milersättning och traktamente enligt gällande regler och kan beräknas automatiskt.