Orsakerna till att företag väljer att outsourca löner kan naturligtvis variera beroende på vilka utmaningar organisationen står inför. Många HR-chefer i dag står dock inför gemensamma utmaningar. Det kan handla om att hitta kompetent personal, eller att det administrativa och manuella lönearbetet tar för mycket tid vilket medför att effektiviteten och proaktivitet i det dagliga arbetet därmed blir lidande. Vi på SD Worx vet att det inte behöver vara så. Det finns lösningar som gör att du kan sova gott om natten medan lönehanteringen bara fungerar – It just Worx!
För Telia som är ett stort och internationellt företag fanns ett behov av ett effektivt och flexibelt lönesystem, som möjliggjorde smarta integrationer och gav bra kontroll.
– För oss var det viktigt att hitta en leverantör som både kunde erbjuda ett effektivt och flexibelt system, och som vi kunde utveckla ett långsiktigt och ömsesidigt samarbete med, säger Björn Karlsson, chef för People Core Services på Telia.
Med över 14 500 anställda världen över, varav cirka 6 000 tjänstemän och arbetare i Sverige är tidrapportering och lön två stora processer för svenska stålföretaget SSAB. I över tjugo år hade de fördelat arbetet över tre lönekontor där de förlitade sig på stora, tunga datasystem som sköttes av utbildad, erfaren personal. Men när viktig specialistkompetens var på väg att försvinna, ställdes SSAB inför en ny utmaning: skulle de verkligen klara av att sköta HR-arbetet i den takt som behövdes?
– Vi blev tvungna att fundera på hur vi skulle kunna framtidssäkra lönehanteringen, berättar Christine Bollvik, ansvarig för HR Service hos SSAB.
Gemensamt för alla dessa två bolag är att de kom fram till samma analys efter en del funderande: Otsourcing av löner var det absolut bästa alternativet och de behövde få hjälp av en leverantör som verkligen hade rätt kompetens och de rätta kunskaperna.
Valet av leverantör föll på SD Worx – ett samarbete som visat sig vara mycket framgångsrikt för alla tre bolagen.
SSAB bestämde sig för en så kallad hybridmodell, där de outsourcar lönehanteringen till SD Worx, samtidigt som de själva har kvar en liten enhet för tidredovisning, reseräkning och support.
Björn Karlsson på Telia berättar att Telia och SD Worx stegvis har utökat sitt samarbete. Men det goda, ömsesidiga partnerskapet inte har kommit av sig självt.
– Om du ska lyckas med outsourcing måste du först och främst se till att ha bra interna processer. Du åtgärdar inte dåliga, odokumenterade och röriga processer genom att lägga ut arbetet på någon annan. Nej, det kommer bara att bli än mer tydligt vad som inte fungerar. Se till att ha ordning internt så får du ut maximalt av outsourcingen.
Här ger Christine Bollvik, ansvarig för HR Service hos SSAB sina bästa tips till dig som är HR-ansvarig:
Du kan också höra av dig direkt till oss om du vill diskutera hur vi kan hjälpa dig att framtidssäkra din lönehantering.
Vill du veta hur du också kan få en modern och effektiv lönehantering som är långsiktigt hållbar och bara fungerar – just WorX? Ladda ner vår guide om de 6 varningssignalerna när det är dags att se över er lönehantering.
När ledningen ska fatta beslut om en ny HR- och lönelösning står ofta kostnaderna i fokus. Fördelarna med ett nytt och modernt system måste därför väga upp för själva investeringen. För att förstå fördelarna med nya systemlösningar måste kostnaderna också belysas ur ett annat perspektiv: vad kostar det företaget att inte uppdatera sina HR- och lönelösningar?
Alla vet att personalkostnaderna är bland de absolut viktigaste och större utgifterna på dagens företag. Att inte få sin lön i tid, eller ha frågor som inte blir besvarade av lönepersonalen, leder snabbt till missnöjda medarbetare. Dessutom måste lönepersonalen konstant hålla sig uppdaterade kring nya lagar och reglerändringar, vilket kan vara omständligt och tidskrävande.
Men ändå är många tveksamma till löneoutsourcing. Är det tryggt? Snabb service? Kommer de förstå vår personal/våra behov?
För att demonstrera hur outsourcing kan hjälpa företag att minska sin administration och öka sin flexibilitet, så har vi skapat ett webinar; “Hur outsourcing gör din lönehantering tryggare och effektivare”. Du kan se det inspelade webinaret nu direkt!
Vi ser tydliga trender över hela Europa att allt fler företag outsourcar sin lönehantering. Ett av fynden från vår undersökning visar att 60% av europeiska företag litar i viss mån på utomstående parter med sin lönehantering, och andelen företag som outsourcar sin lönehantering har ökat med 35%. Dessutom räknar man med att siffran ökar framöver.