Kan vi förhandla om individuella löner trots reglerna om lönetransparens?

Kan vi förhandla om individuella löner enligt reglerna för EU-direktivet om lönetransparens? Det korta svaret är ja – EU:s direktiv om lönetransparens förbjuder inte individuella löneförhandlingar. Arbetsgivare kan fortsatt justera sina lönerbjudanden utifrån kompetens, erfarenhet eller efterfrågan på marknaden.

Det viktiga är att vara konsekvent och transparent. Om två personer i likvärdiga roller har olika lön måste du kunna förklara varför. Om skillnaden överstiger 5 procent och inte kan motiveras med objektiva kriterier, kan det leda till en lagstadgad skyldighet att vidta åtgärder.

Löneförhandlingar är fortfarande tillåtna.

Arbetsgivare får:

• Erbjuda ett lönespann och förhandla inom detta.
• Anpassa lönen utifrån påvisad kompetens, erfarenhet eller särskild expertis.
• Erbjuda icke-monetära incitament, såsom utbildningsmöjligheter eller extra ledighet.

Vad förändras i och med EU-direktivet om lönetransparens?

• Engångsundantag eller andra informella undantag är mer riskabla – de kan skapa outgrundade löneskillnader.
• Skillnader på 5 procent eller mer som inte kan motiveras objektivt kan leda till en lönerevision och en åtgärdsplan.
• Lönestrukturerna måste utformas formellt med tydliga jobbklassificeringar, fastställda lönespann eller lönenivåer och dokumenterade utvecklingsmodeller.

Anställda bör också kunna se hur deras lön ligger inom ett lönespann och vad som krävs för att avancera.

Mer om lönetransparens: Vad innebär "lika lön" enligt EU-direktivet om lönetransparens?

Arbetsgivare kan – och bör – behålla en flexibel lönesättning. Men flexibiliteten kräver nu även struktur. Det innebär att:

• Förhandlingar ska ske inom transparenta lönespann.
• Chefer ska utbildas i att använda objektiva kriterier i diskussionerna.
• Beslut ska dokumenteras och förklaras så att de tål att granskas.

Löneförhandlingar kommer inte att försvinna. Men med lönetransparens fungerar det på ett annat sätt: besluten måste vara strukturerade, begripliga och rättvisa.

Om det görs på rätt sätt kommer lönetransparens inte att hämma konkurrenskraften. Det kommer att stärka tilliten genom att visa medarbetarna att möjligheterna finns, är konsekventa och pålitliga.