Vad är lönetransparens och vad krävs enligt EU-direktivet?

Översikt av lönetransparensdirektivet

EU:s direktiv om lönetransparens antogs 2023. Senast 2026 måste alla EU-länder infört det i sin nationella lagstiftning. Syftet är att göra lönerna i hela Europa mer transparenta, konsekventa och rättvisa.

För arbetsgivare innebär direktivet:

Redovisa lönespann och jämförelsetal vid rekrytering.
Redogöra hur beslut om lön och löneutveckling fattas.
Rapportera om löneskillnader om du har 100 eller fler anställda.

Målet? Att ge arbetsgivare ett tydligt ramverk så att lönebeslut är förklarliga, rättvisa och trovärdiga.

Observera: Vissa länder, till exempel Irland, har redan nationella lagar om rapportering av löneskillnader mellan kvinnor och män med lägre minimigränser (t.ex. 50 anställda). Kontrollera alltid ditt lands rapporteringskrav.

En närmare titt på EU:s krav

Direktivet är en del av en bredare europeisk satsning för att minska de ihållande löneskillnaderna och öka rättvisan på arbetsplatsen. I genomsnitt ligger löneskillnaderna mellan kvinnor och män fortfarande på cirka 13 procent i Europa, vilket tydligt visar varför direktivet infördes.

Vid rekrytering:

Lönespannet måste anges i förväg (ett tydligt spann är tillräckligt).
Fråga inte kandidaterna om deras tidigare löner.
Skriv jobbeskrivningar i könsneutrala termer.

Vid personalhantering:

Var förberedd att visa anställda deras lönnivå och var de befinner sig inom löneskalan.
Var förberedd att dela med dig av genomsnittliga lönnivåer för jämförbara roller, uppdelat efter kön.
Se till att löne- och befordringskriterierna är rättvisa, objektiva och transparenta.

För större arbetsgivare (100+ anställda):

Ni måste rapportera om medel- och medianlöneskillnader (grundlön och rörlig lön).
Dela med er av lönedistributionen över kvartiler.
Redovisa andelen män och kvinnor som erhåller rörlig lön.
Rapportera löneskillnader för olika kategorier av arbetstagare.
Om en skillnad på 5 procent eller mer inte kan motiveras måste ni granska er lönepraxis och ta fram en åtgärdsplan inom sex månader.

Rapporteringsschemat beror på din storlek:

≥250 anställda: årligen från 2027
150–249 anställda: vart tredje år från 2027
100–149 anställda: vart tredje år från 2031
<100 anställda: undantagna på EU-nivå (men vissa länder kan gå längre)

Observera: Kontrollera alltid nationella regler.

Läs mer: Vilka anställda omfattas av direktivet om lönetransparens?

Vad innebär direktivet i praktiken?

För många organisationer innebär lönetransparensdirektivet att man måste skapa mer strukturerade och transparenta riktlinjer för lönesättning:

Tydlig jobbarkitektur och rolldefinitioner.
Lönespann och karriärvägar.
Rapporteringsmodeller som balanserar transparens med medarbetarnas integritet.

Det kan kännas som en stor förändring, men det är också en möjlighet: mer öppenhet skapar tillit, ökar förtroendet och stärker ditt anseende som en rättvis arbetsgivare.

Varför är det viktigt?

EU:s direktiv om lönetransparens handlar inte bara om efterlevnad. Det handlar om att ge cheferna tydlighet och struktur så att de kan fatta beslut som medarbetarna kan lita på.