Vilka anställda omfattas av direktivet om lönetransparens?

Översikt

EU:s direktiv om lönetransparens har en bred definition av vem som räknas som ”arbetstagare”. Det omfattar inte bara traditionella heltidsanställda, utan även de flesta som har ett anställningsförhållande. Syftet är att se till att lönerapporteringen speglar verkligheten hos dagens varierande arbetskraft.

En närmare titt på vilka arbetstagare som inkluderas

Så här ser det ut i praktiken:

Arbetstagare som omfattas:

Heltids- och deltidsanställda
Visstidsanställda och fast anställda
Bemanningspersonal (inhyrda via bemanningsföretag)
Plattformsarbete, frilansarbetare och gigjobbare
Jour-arbetare, intermittent arbete eller anställda på nolltimmesavtal

Arbetstagare som kan omfattas:

Lärlingar och praktikanter
Hushållsarbetare (beroende på nationell tolkning)

Arbetstagare som vanligtvis exkluderas:

Frilansare och egenföretagare (om inte nationella regler omklassificerar deras roller på grund av beroende eller arbetsgivarliknande kontroll)

Den faktiska omfattningen fastställs av varje EU-land, så omfattningen kan variera. Håll ett öga på hur de lokala reglerna är utformade. För arbetsgivare innebär det att man måste hålla sig uppdaterad om nationella förändringar och samtidigt upprätta rapporter som ger en rättvis bild av hela personalstyrkan.

Vad innebär det i praktiken?

När du sammanställer lönerapporter måste du beräkna genomsnitt, skillnader och fördelningar mellan olika grupper av arbetstagare. Om vissa avtalstyper utesluts eller felklassificeras kan det innebära att siffrorna blir missvisande eller att du riskerar att bryta mot gällande regler.

Så här förbereder du dig:

Granska din personaluppdelning utifrån avtalstyp.
Ta reda på hur ditt land definierar omfattning och krav.
Undersök om ”icke-standardiserade” arbetstagare bör inkluderas i din rapportering, även om det inte uttryckligen krävs. Ju bredare och mer inkluderande din förståelse av omfattningen är, desto mer korrekt och trovärdig blir din rapportering.

Varför är det viktigt?

Lönetransparens omfattar mer än bara din huvudsakliga personalstyrka. Genom att veta vilka som omfattas och planera för eventuella nationella förändringar kan du se till att din rapportering förblir korrekt, trovärdig och rättvis.