VR Sverige: ”Vi har sparat väldigt mycket tid med SD Worx”

Hur kan en verksamhet hantera snabba förändringar, stora personalvolymer och olika kollektivavtal - tryggt och effektivt? Med ett lönesystem som är anpassat för just de utmaningarna. ”Vi har sparat mycket tid med SD Worx”, menar Emelie Lundebo, lönechef hos VR Sverige.

VR Sverige är verksamma inom transportbranschen och kör tåg och bussar i hela Sverige. De är en del av VR Group, en transportkoncern som ägs av den finska staten. Antalet anställda kan förändras snabbt beroende på upphandlingar och nya uppdrag.

”En dag är man tusen anställda, nästa dag är man uppe i 4 000. Vi som hanterar lön har oftast ungefär ett år på oss att anpassa oss, men det är alltid en utmaning att ta in många nya medarbetare samtidigt”, berättar Emelie.

När VR Sverige såg över sitt lönesystem blev kraven på nästa lösning tydligt.

I dag använder VR Sverige, SD Worx Lön tillsammans med Expense för utläggshantering och Time för tidsrapportering för tjänstemän. En av de största vinsterna för VR Sverige var att hastigheten i lönekörningarna ökade betydligt.

”Det går supermycket snabbare med SD Worx. Tidigare behövde vi sätta igång lönekörningar på natten så att de var klara nästa morgon. Nu kan vi starta dem innan lunch och de är klara när vi kommer tillbaka. Det är en stor fördel”, berättar Malin Westerdahl, lönespecialist på VR Sverige.

Det finns flera funktioner som underlättar arbetet.

”Det är ett snabbt system som är digitalt och webbaserat, och det är uppkopplat mot Skatteverket så att skatteuppgifter läses in automatisk”, menar Malin.

För löneavdelningen är användarvänlighet och digitalt arbetssätt avgörande.

”Vi är väldigt nöjda med SD Worx”, säger Emelie. ”Vi har sparat väldigt mycket tid, det är lätt att arbete med. Vi har allt i systemet.”