Effektivare HR- och löneprocesser för NetOnNet

Område

Detaljhandel

Typ av lösning

Talent Management

Lön

Typ av företag

Mer än 250 anställda

När NetOnNet växte ökade behovet av att automatisera löne- och HR-processerna.
"Tidigare lade vi mycket tid på att manuellt föra över data. Med SD Worx har vi fått ett tryggt, effektivt och smart systemstöd som förenklar våra processer. Nu kan vi fokusera på det roliga – utveckling", säger Joanna Sjögren, Head of Payroll and HR Systems på NetOnNet.

NetOnNet är en omnikanalaktör inom hemelektronik som har vuxit stadigt sedan starten 1999. Idag har bolaget cirka 30 butiker (Lagershopar) i Sverige och Norge. Sedan 2022 ingår NetOnNet i Komplett Group, där även Komplett och Webhallen ingår.

Tidigare lade vi mycket tid på att manuellt föra över data. Med SD Worx har vi fått ett tryggt, effektivt och smart systemstöd som förenklar våra processer. Nu kan vi fokusera på det roliga – utveckling

Joanna Sjögren

Head of Payroll and HR Systems

NetOnNet

För fem år sedan inledde NetOnNet ett samarbete med SD Worx för att ersätta manuella arbetssätt med en helhetslösning för både HR och lön. Tidigare behövde företaget lägga mycket tid på att föra över information mellan olika system.

”Vi behövde en leverantör som kunde erbjuda både HR och lön och smidiga integrationer till andra system.” berättar Joanna Sjögren.

I retailbranschen, där personalstyrkan växer och krymper snabbt med säsongstoppar som sommar, jul och Black Friday, är det en förutsättning att on- och offboarding fungerar smidigt. NetOnNet ville ha processer som kräver minimalt med administration från HR. Valet landade på SD Worx.

”Vi valde SD Worx för att de jobbar med lösningar och har alla moduler vi behövde, i samma system. Det är väldigt nytänkande, modernt och det utvecklas hela tiden. Vi kan anpassa systemet efter vårt arbetssätt och spara massa tid på automatisering.”

Se intervju med Joanna Sjögren

Går det inte att spela filmen? Klicka här för att öppna filmen i nytt fönster >>

Smidig implementering och stora fördelar

Implementationen tog runt sex månader. Arbetet har lett till en stabil grund som är enkel att bygga ut. När Webbhallen skulle implementeras i samma lösning tog det endast två veckor.

”Har man gjort grundjobbet ordentligt, går det nästan av sig självt sen, berättar Christina Eriksson, HR-konsult, SD Worx Sverige. ”Arbetsprocesserna och strukturen är redan är på plats.”

NetOnNet såg tidigt fördelar med att ha samma leverantör av HR- och lönesystem. En är de smidiga integrationerna, en annan att de enkelt kan följa nya lagkrav och GDPR.

”Det finns jättemånga fördelar. Man har byggt bort många integrationer eftersom HR- och lönesystemet pratar med varandra i realtid. Integrationerna till andra system har också blivit så mycket bättre. Dessutom kan vi även hantera känslig data enklare, då den hålls inom samma system.”

Gör det! Det sparar tid, ni går från tråkig administration till rolig utveckling. Nu har jag en effektiv, smart och modern lösning som jobbar med mig – inte mot mig. Jag rekommenderar verkligen SD Worx, man får en otroligt smidig lösning som hela tiden utvecklas med tiden.

Joanna Sjögren

Head of Payroll and HR Systems

NetOnNet

Flexibelt system för framtida tillväxt

Nu får NetOnNet stöd samtidigt som de utvecklas. Systemen är anpassningsbara och kan justeras efter nya behov och lagförslag.

”Vi är väldigt nöjda med supporten, som berör både lön och HR. SD Worx jobbar väldigt lösningsorienterat. Det gör att vi kan utveckla och effektivisera systemet kontinuerligt med tiden.”

Slutligen har Joanna ett råd till andra bolag som funderar på att byta HR- och lönelösning.

”Gör det! Det sparar tid, ni går från tråkig administration till rolig utveckling. Nu har jag en effektiv, smart och modern lösning som jobbar med mig – inte mot mig. Jag rekommenderar verkligen SD Worx, man får en otroligt smidig lösning som hela tiden utvecklas med tiden.”

Hör av dig till oss

Upptäck hur våra lösningar kan förbättra din lönehantering och ditt HR-arbete.

Boka möte