Så förvandlar du HR-utmaningar till möjligheter

För att motverka psykisk ohälsa och stress inom din organisation måste du först identifiera vilka utmaningar just ni står inför. Prata med dina medarbetare på möten och genom undersökningar för att ta reda på var ni behöver förbättras. Skapa en koppling till verksamhetsplanen för att understryka att hälso-insatser faktiskt är affärskritiska. Visa tydligt att ledningen står bakom hälsa och balans på arbetsplatsen, både strukturellt och kulturellt. Slutligen, fokusera inte bara på en typ av välmående utan kom ihåg att välmående har flera delar såsom fysiskt, psykiskt och socialt. 

Satsa på att marknadsföra dig som arbetsgivare inför rekryteringar! Hur ska kandidater veta att de vill jobba hos dig om de inte vet vem du är eller ens att du finns? Ha en digital närvaro där du tydligt kan förmedla hur organisationens arbetsgrupp ser ut, vad du förväntar dig av kandidater och vad dem kan förvänta sig av dig. Utvärdera ifall du ställer rätt krav för att söka tjänster hos dig eller ifall kandidater kanske klarar sig utan den där utbildningen. Dessutom gäller det att söka kandidater via rätt kanaler, en målgrupp som till störst del håller till på sociala medier kommer t.ex. inte ansöka via traditionella annonser. 

Det finns mycket positivt med att ge dina medarbetare flexibilitet kring var, hur och när de jobbar. Men, det kräver större ansträngning för att skapa team-känsla och gemenskap. Kulturen sätts av ledningen så det måste komma uppifrån hur ni ska tänka. Ge medarbetare fler möjligheter att känna sig hörda med pulsundersökningar, digitala möten och samtal. Sätt mål tillsammans med medarbetarna så att hela organisationen har samma vision. Att kämpa för någonting man är stolt över tillsammans med resten av arbetsgruppen skapar en känsla av att vara en viktig del av organisationen.  

För att medarbetare ska trivas och stanna länge, gäller det att skapa förutsättningar för lärande och utveckling. De tre bästa områden att fokusera på när det kommer till lärande är onboarding, upskilling och reskilling. Under onboardingprocessen sätter du standard för lärande inom organisationen och hjälper medarbetaren lyckas. Upskilling utvecklar din personal så ni kan nyttja nya verktyg, nya system och håller medarbetarna relevanta på arbetsmarknaden. Till sist reskilling, istället för att medarbetare söker sig vidare skapar du kompetens och utvecklingsmöjligheter inom nya tjänster. 

Snabba beslut för att spara in när ekonomin blir tightare kan kännas frestande men får ofta konsekvenser. Istället för att göra förhastade besparingar är det viktigt att noggrant utvärdera nuläget, se över mål och vilka utmaningar som väntar framöver och sedan ta väl genomtänkta beslut. Prata med dina medarbetare och ta hjälp av dem för att kunna se var det finns luckor, vilka uppgifter som kan effektiviserar och var det behövs omstrukturering. Var också tydlig med att förmedla vad som sker inom organisationen och varför ni ser över personalplaneringen. Det handlar inte om att ni ska minska, men om att ni ska hantera. 

Det finns stora delar inom HR som kan effektiviseras, optimeras och förbättras. Därför är det både lönsamt och konkurrenskraftigt för organisationer att prioritera digitalisering internt. Innovationer från PwC Sveriges HR Tech Lab hjälper organisationer att inte bara spara tid och energi utan också bli mer attraktiva för både nya kandidater som nya kunder. Missa aldrig rekryteringar igen för att kontraktet tar för lång tid med e-signering. Kommunicera med kandidater och medarbetare med chattar och chatbotar eller öva på att tala inför publik med Virtual Reality (VR) och Extended Reality (XR).