Löneoutsourcing

Vi på SD Worx är stolta över att få vara en pålitlig och säker partner för våra kunder. Som bevis för de trygga lösningarna använder vi standarden ISAE 3402, som kvalitetssäkring i vår löneoutsourcing. ISAE 3402 typ II granskas årligen av en extern revisor för att säkerställa tillförlitlighet.

För de allra flesta är digitalisering ett begrepp som är utnött sedan länge. Men det är vår tids kanske mest betydelsefulla förändring och en drivande orsak till många av de förändringsprocesser som omger oss. Digitaliseringen påverkar och förändrar vår vardag, samhälle, och köpbeteenden i ett högt tempo. – De som inte hänger med kommer sannolikt att få problem att upprätthålla konkurrenskraften.

För de allra flesta som övervägt byte av HR- och lönesystem och vägt fördelar mot nackdelar står det sannolikt klart att molntjänster är billigare än lokal drift. ”Billigare” är dock ett vagt begrepp – utgångspunkten måste ju vara vad du jämför med och vad som driver kostnader i ditt gamla system. Här tar vi en närmare titt på hur totalkostnaden kan skilja sig åt beroende på om du har en äldre serverbaserad lösning eller en modern molntjänst.

Spenderar ditt företag mycket tid på att hantera papperskvitton och andra manuella, tidskrävande löneuppgifter? Då är tiden mogen för att flytta till ett helautomatiserat och dynamiskt lönesystem som frigör värdefull tid för dina anställda och som sparar stora kostnader.

Lön är en nyckelkompetens och kritisk funktion för hela företaget. Att all kunskap, erfarenhet och kompetens ofta vilar i händerna på en eller ett fåtal personer är sårbart för din verksamhet. Här får du råd om hur du kan minska personberoendet och riskerna på ditt företag. 

Söker du efter ett varierande och roligt jobb med många utmaningar, där du får hjälpa människor med en väldigt viktigt del i deras liv? Som lönespecialist får du en central roll i organisationen och kontakt med de flesta avdelningar och funktioner. Vad gör en lönespecialist? Du blir experten som hjälper medarbetare med deras lön, och ser till att en viktig del i organisationen fungerar. Du blir den som bidrar med fakta till bordet kring frågor som många diskuterar och har fördomar kring.

En av de utmaningar som många lönespecialister står inför och som ofta leder till dåliga arbetsdagar är alla de frågor som inkommer. Frågor som aldrig hade behövt uppstå om rätt tekniska förutsättningar fanns. I den här artikeln tittar vi närmare på hur rätt system kan frigöra tid för lönespecialisten, så att denne kan lägga tiden på de frågor som kräver utredningsarbete och andra, mer värdeskapande arbete och arbetsuppgifter.

I mindre och medelstora företag är det ofta bara en anställd som hanterar företagets löner. Alternativet är att outsourca lönen, men många förknippar outsourcing med att till viss del förlora kontrollen över processerna och att mängden fel ökar. Men stämmer verkligen bilden överens med hur det ser ut idag? När och varför är det då ett bra val att outsourca löneadministrationen – trots allt? 

Hur definierar man kvalitet? När man pratar om kvalitet, pratar man ofta om produktens eller tjänstens egenskaper, kvalitetsavvikelser och kvalitetskontroll. Det finns många definitioner för ordet kvalitet och betydelsen av kvalitet är alltid viktig i kundupplevelsen. Vid alla köp önskar kunden (tillräckligt) bra kvalitet. Beroende på vad man införskaffar, kan det variera vilken kvalitetsnivå kunden eftersträvar. Kundernas krav eller tolerans varierar, man kan använda begreppet ”tillräckligt bra”. Det vill säga inte perfekt, men passande för ändamålet.

Äldre system kan driva mängder av kostnader som de flesta kanske inte ens är medvetna om. I en serie om fyra artiklar tittar vi närmare på de kostnader som uppstår i daterade lösningar för HR och lön – och hur mer moderna system och plattformar kan kapa dem. I den här artikeln tar vi en närmare titt på lönesystemen.

Outsourcing av lön har länge varit ett sätt för företag att minska kostnaderna för sin lönehantering. Men idag finns fler möjligheter att outsourca delar av löne- och HR-processerna som både kan förbättra kvaliteten och öka företags konkurrenskraft. Trots dessa uppenbara fördelar har löneoutsourcing fortfarande en negativ klang hos många som ett icke-transparent och stelbent alternativ. Här tar vi reda på varför det är så och söker svar på om bilden verkligen stämmer med hur det ser ut idag eller om det bara är en kvarleva från förr. 

Att byta lönesystem är ett stort och komplext beslut för många större företag och en förändringsprocess som påverkar stora delar av organisationen. Det gör att många drar ut på beslutet, vilket ofta leder till onödig ineffektivitet och extraarbete. Men när är det då egentligen dags att byta?